|

Zenés, táncos rendezvénytartási engedélyezési eljárás

ÜGYMENETLEÍRÁS ZENÉS, TÁNCOS RENDEZVÉNY ENGEDÉLYEZÉSÉHEZ, ADATVÁLTOZÁSHOZ

Ügyintézésre kijelölt szervezeti egység:

Neve: Sopron Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Igazgatási Osztály

Címe: 9400 Sopron, Új u. 12.

Elektronikus kapcsolattartás: (KRID azonosító) 106003110 (rövid név) SMJVPH (témacsoport) Önkormányzati igazgatás (ügytípus) Kereskedelmi ügyek

Ügyintézők, hivatali elérhetőségük:

Hegedüs Ferenc

Tel.: (99) 515-467         

E-mail: hegedus.ferenc@sopron-ph.hu

Bokori Balázs

Tel.: (99) 515-154         

E-mail: bokori.balazs@sopron-ph.hu

Vonatkozó jogszabályok:

- a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Kormányrendelet

- a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény

- a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (XII. 10.) Kormányrendelet

Az eljárás illetékmentes.

Eljárási határidő:

20 nap, melybe nem számít be az eljárás felfüggesztésének, szünetelésének, és az ügyfél mulasztásának vagy késedelmének időtartama. 

Az eljárás megindítása

Azokra a zenés, táncos rendezvényekre, amelyeket egyidejűleg 300 személynél nagyobb befogadóképességű építményben tartanak, vagy a szabadban kerülnek megrendezésre és a rendezvény időtartama alatt várhatóan lesz olyan időpont, amelyen a résztvevők létszáma az 1000 főt meghaladja, rendezvénytartási engedélyt kell kérni a jegyzőtől.

Nem kell rendezvénytartási engedélyt kérni:

a) a gyülekezési jogról szóló törvény hatálya alá tartozó rendezvényekre;

b) a választási eljárásról szóló törvény hatálya alá tartozó gyűlésekre;

c) a vallási közösségek vallásos szertartásaira és rendezvényeire;

d) a családi eseményekkel kapcsolatos rendezvényekre és

e) a köznevelési intézményekben, illetve a szakképző intézményekben az intézmény által szervezett rendezvényekre. 

A rendezvénytartó azon rendezvények esetében, amelyekre nem kell a jegyzőtől engedélyt kérni, köteles rendezvénytartó szándékát a rendvédelmi és a tűzvédelmi hatóság felé bejelenteni.

Az engedélyezési eljárás kérelemre indul, a kérelemnyomtatvány letölthető a ww.sopron.hu/e-ügyintézés/nyomtatványok/igazgatási osztály menüpontból. A rendezvény szervezője a kérelmet elektronikus úton, az alábbi linken tudja benyújtani:

epapir.gov.hu
cegkapu.gov.hu

Elektronikus kapcsolattartás: (KRID azonosító) 106003110 (rövid név) SMJVPH (témacsoport) Önkormányzati igazgatás (ügytípus) Kereskedelmi ügyek

Az engedély iránti kérelemhez a kérelmező csatolja:

- a zenés, táncos rendezvénynek helyt adó építmény, terület azonosításához szükséges, továbbá alapterületére, befogadóképességére vonatkozó adatokat,

- a kérelmező nevét, valamint székhelyét, cégjegyzékszámát, az egyéni vállalkozó nyilvántartási számát,

- a zenés, táncos rendezvény megnevezését,

- a zenés, táncos rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatások megnevezését,

- a zenés, táncos rendezvény gyakoriságáról, megtartásának napjairól, kezdésének és befejezésének időpontjáról szóló nyilatkozatot,

- a biztonsági tervet,

- amennyiben ezt külön jogszabály kötelezővé teszi, a tűzvédelmi szabályzatot,

- vállalkozói igazolványt vagy Igazolást az egyéni vállalkozó nyilvántartásáról,

- gazdasági társaságok esetében aláírási címpéldányt

- képviseleti eljárás esetén írásbeli meghatalmazást

- ha a zenés, táncos rendezvény helyszínéül szolgáló építmény vagy terület nem a kérelmező tulajdonában van, akkor a használat jogcímére vonatkozó igazoló okiratot

NTAK regisztráció a zenés, táncos rendezvények számára:

A zenés, táncos rendezvény regisztrációra kötelezett turisztikai attrakciónak minősül. Az engedély jogosultja (a továbbiakban: turisztikai attrakció üzemeltető) köteles a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ üzemeltetője által e célra működtetett elektronikus felületen (a továbbiakban: elektronikus felület) a regisztrációt elvégezni. A regisztrációs folyamat teljes mértékben elektronikus, amelynek pontos lépéseiről részletes információkat és további segítségeket az NTAK információ oldalán találnak: https://info.ntak.hu/

Azon turisztikai attrakció esetében, amely a működését 2025. január 1. napja előtt kezdte meg, a turisztikai attrakció üzemeltetője a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központba történő regisztrációt 2025. március 31. napjáig köteles befejezni.

Adatszolgáltatásra kötelezett az a turisztikai attrakció, amelynek üzemeltetője az attrakció szolgáltatásainak igénybevételét folyamatos, időszakos, vagy alkalomszerű jelleggel, belépőköteles módon, jegyértékesítéssel vagy jegy kiállításával biztosítja az alábbiak szerint:

A turisztikai attrakció üzemeltetője a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központba történő adatok szolgáltatására és továbbítására

a) 2023. július 1. napjától köteles, amennyiben az előző lezárt üzleti évben a turisztikai attrakció szolgáltatásaihoz kapcsolódó jegyértékesítéséből származó nettó árbevétele meghaladta a 100 millió forintot,

b) 2024. január 1. napjától köteles, amennyiben az előző lezárt üzleti évben a turisztikai attrakció szolgáltatásaihoz kapcsolódó jegyértékesítéséből származó nettó árbevétele meghaladta a 12 millió forintot.

A turisztikai attrakció üzemeltetője a működése során köteles a Kormány rendeletében meghatározott műszaki előírásoknak megfelelő olyan jegykezelő szoftvert alkalmazni, amely alkalmas arra, hogy a jogszabályban meghatározott adatokat a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ részére továbbítsa. Az NTAK üzemeltetője a szoftvert térítésmentesen biztosítja annak az üzemeltetőnek, akinek a tárgyévet megelőző lezárt üzleti évben a turisztikai attrakció szolgáltatásaihoz kapcsolódó jegyértékesítésből származó nettó árbevétele meghaladta a 12 millió forintot, de nem érte el az 50 millió forintot. A turisztikai attrakció üzemeltetője egy térítésmentesen biztosított szoftverre jogosult, amelyet kizárólag egy általa üzemeltetett turisztikai attrakció esetében alkalmazhat.

A zenés, táncos rendezvény engedélyezésével kapcsolatos eljárás

- Az ügyintéző a kérelem megérkezését követően haladéktalanul ellenőrzi, hogy a kérelem és annak mellékletei megfelelnek-e a jogszabályban meghatározott követelményeknek. Ha a kérelem hiányosan került benyújtásra, az ügyintéző a pótlandó dokumentum megjelölésével, határidő tűzésével hiánypótlásra szólítja fel az ügyfelet 8 napon belül.

- Amennyiben a kérelem a jogszabályban előírtaknak megfelel, az ügyintéző az eljárás megindításától számított nyolc napon belül megkeresi az ügyben érintett szakhatóságokat, továbbá rendelkezik a tényállás tisztázásához szükséges előre látható eljárási cselekményekről, valamint – a teljes eljárásra történő áttérés okán – elektronikus úton tájékoztatja az ismert ügyfeleket a teljes eljárás ügyintézési határidejéről, a határidő túllépésének jogkövetkezményeiről és arról, hogy a hatóság a továbbiakban a teljes eljárás szabályai szerint jár el.

- A jegyző az eljárás során az ügyfelek adatait és a zenés, táncos rendezvény helyszínéül szolgáló építmény vagy terület tulajdonjogának igazolásához szükséges tulajdoni lapot az ingatlanügyi hatóság megkeresése útján vagy a számítógépes ingatlan-nyilvántartási rendszer használatával szerzi be.

- Az engedélyezési eljárásban a jegyző a szakhatóságokkal közös helyszíni szemle megtartásáról intézkedhet. A helyszíni szemléről értesítést kap az Országos Mentőszolgálat is.

- Az eljárás végén a jegyző a szakhatósági vélemények figyelembe vételével a rendelkezésére álló adatok alapján hozza meg döntését. Amennyiben a rendezvénytartási engedély kiadásának feltételei fennállnak, a jegyző erről határozatot hoz és a rendezvénytartási engedély megadásával egyidejűleg a zenés, táncos rendezvényt nyilvántartásba veszi, amiről igazolást ad ki.

- Az ügyintéző a rendezvénytartási engedély megadásáról vagy a kérelem elutasításáról szóló határozatot közli:           

-          a kérelmezővel

-          az eljárásban részt vevő szakhatóságokkal

-          az illetékes fogyasztóvédelmi hatósággal

-          az Országos Mentőszolgálattal

A zenés, táncos rendezvényekről vezetett nyilvántartás nyilvános, a jegyző a nyilvántartást közzéteszi, ami megtekinthető a www.sopron.hu weboldalon.

Adatváltozás bejelentése

- Az engedély jogosultja a kérelem adataiban (székhelycím, befogadóképesség, a rendezvény gyakorisága stb.) bekövetkezett változásokat haladéktalanul köteles bejelenteni a jegyzőnek. A jegyző az adatokban bekövetkezett változást a bejelentés alapján a nyilvántartásba bejegyzi, és a módosított adatoknak megfelelő engedélyről szóló igazolást ad ki.

A tevékenység megszüntetését haladéktalanul be kell jelenteni a jegyzőnek. A bejelentés alapján a jegyző az engedélyt visszavonja, és a zenés, táncos rendezvényt törli a nyilvántartásból.

Jogkövetkezmények

Amennyiben a helyszíni ellenőrzés során tanúbizonyságot nyer, hogy a rendezvénytartó nem rendelkezik rendezvénytartási engedéllyel, az ellenőrzést végző hatóság köteles a zenés, táncos rendezvényt a helyszínen felfüggeszteni.

Hasonló jogkövetkezménnyel jár, ha a hatóság a rendezvény helyszínén az engedély iránti kérelemben meghatározott befogadóképességének nyilvánvalóan jelentős túllépését, vagy a biztonsági tervben meghatározott számú biztonsági személyzet hiányát tapasztalja.

A zenés, táncos rendezvény tartásával kapcsolatos egyéb tudnivalók

- A rendezvénytartó ellenőrzéskor eredeti okirattal vagy másolattal köteles igazolni, hogy rendelkezik rendezvénytartási engedéllyel. Az engedély nem mentesíti az engedély jogosultját a tevékenység végzéséhez, illetve a meghatározott termékek forgalmazásához szükséges további, külön jogszabályban meghatározott feltételek teljesítése alól.

- A szakhatóságok által előírt feltételeket a rendezvény ideje alatt folyamatosan köteles biztosítani.

- A rendezvény szervezőjének feladata, hogy folyamatosan nyomon kövesse, hogy nem várható-e a rendezvény biztonságát veszélyeztető időjárás, valamint felel a biztonsági tervben és a vonatkozó tűzvédelmi előírásokban meghatározott rendelkezések megtartásáért. Ha az időjárás a rendezvény biztonságát veszélyezteti, szükséges esetben gondoskodik a rendezvény felfüggesztéséről.

- A zenés, táncos rendezvény gyakoriságáról, megtartásának napjairól, kezdésének és befejezésének időpontjáról szóló nyilatkozatnak, a biztonsági tervnek és a tűzriadó tervnek a zenés, táncos rendezvény helyszínén a vendégek számára látható, hozzáférhető helyen történő elhelyezéséért, valamint az elektronikus tájékoztatásra szolgáló honlapján való közzétételéért az üzemeltető és a szervező felel.

- A zenés, táncos rendezvény szervezője gondoskodik elsősegély nyújtására képzett személyzet helyszíni jelenlétéről.

- A zenés, táncos rendezvény biztosítását a zenés, táncos rendezvény és a helyszín jellegzetességeihez, valamint a helyszín befogadóképességéhez igazodó számú biztonsági személyzet végzi.

- Ha a jóváhagyott biztonsági tervben a biztonsági személyzet létszáma a tíz főt eléri, akkor a biztonsági személyzet legalább egy tagja biztonságszervező, legalább három tagjának pedig személy- és vagyonőrnek kell lennie.

- A rendezvény szervezője, illetve a biztonsági személyzet tagja a képzettségét igazoló okiratot vagy annak másolatát a zenés, táncos rendezvény ideje alatt köteles magánál tartani és hatósági ellenőrzés esetén felmutatni.