Sopron Megyei Jogú Város jegyzője, aljegyzője
A város jegyzője:
tel.: 99/515-113
A város aljegyzője:
tel.: 99/515-273
A jegyző és az aljegyző
A jegyző
Mint a Hivatal vezetője, szakmailag felelős a közérdeknek és a jogszabályoknak megfelelő, szakszerű, pártatlan, igazságos és színvonalas ügyintézés ellátásáért.
Feladatai különösen:
A/ A testületi működéssel kapcsolatban:
1. összehangolja az előkészítő munkát, gondoskodik a törvényességről, a jogszabályok, önkormányzati rendeletek, határozatok rendelkezéseinek végrehajtásáról;
2. törvényességi szempontból figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását, ha a döntéseknél jogszabálysértést észlel, köteles jelezni;
3. gondoskodik a jegyzőkönyvek pontos vezetéséről, a döntések eljuttatásáról az érintettek részére;
4. gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
5. tanácskozási joggal vesz részt a közgyűlés, a közgyűlés bizottságának ülésén;
6. jelzi a közgyűlésnek, a közgyűlés szervének és a polgármesternek, ha a döntésük, működésük jogszabálysértő;
7. évente beszámol a közgyűlésnek a hivatal tevékenységéről;
8. döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó közigazgatási ügyeket.
B/ A Hivatal működésével kapcsolatban:
1. gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
2. dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, és ellátja az iratkezelési feladatokat;
3. gyakorolja a munkáltatói jogokat a polgármesteri hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében;
4. dönt azokban az államigazgatási és hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester a jegyzőre átruház;
5. dönt a hatáskörébe tartozó államigazgatási és hatósági ügyekben;
6. köteles - a jogszabályok alapján meghatározott - belső kontrollrendszert működtetni, amely biztosítja a helyi önkormányzat rendelkezésére álló források szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását;
7. köteles gondoskodni - a belső kontrollrendszeren belül - a belső ellenőrzés működtetéséről az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók és a nemzetközi belső ellenőrzési standardok figyelembevételével. A helyi önkormányzat belső ellenőrzése keretében gondoskodni kell a felügyelt költségvetési szervek ellenőrzéséről is;
8. a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét;
9. biztosítja a Hivatal működését és ellenőrzi a feladatellátás törvényességét;
10. irányítja a dolgozók továbbképzését;
11. elkészíti a Hivatal tevékenységéről szóló beszámolót;
12. köteles a szakszervezettel együttműködni, ennek keretében az érdekképviseleti tevékenységéhez szükséges információk biztosításával feladata ellátását elősegíteni, valamint észrevételeikre, javaslataikra vonatkozó munkáltatói álláspontot és annak indokait közölni;
13. ellátja a településképi bejelentési és véleményezési eljárásról szóló önkormányzati rendeletekben meghatározott feladat- és hatásköröket, valamint kiadja a rendeltetést és rendeltetési egység-számot igazoló hatósági bizonyítványt.
Az aljegyző
A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat, a jegyző munkáját segíti, illetve a jegyző távollétében illetve akadályoztatása esetén megilletik a jegyző jogosultságai.
A jegyző és az aljegyző közötti munkamegosztás
A jegyző ellátja a Közgazdasági Osztály, Városfejlesztési Osztály, Városgazdálkodási Osztály és a Városüzemeltetési Osztály felügyeletét. Az aljegyző ellátja a Jegyzői Iroda, a Humánszolgáltatási Osztály és az Igazgatási Osztály felügyeletét. A Belső Ellenőrzés független, közvetlenül a jegyzőnek alárendelt szervezeti egység.
Aljegyző, a Jegyzői Iroda vezetője
- jegyző helyettesítése, jegyző operatív munkájának segítése a munkaköri leírásban szereplő munkamegosztás szerint,
- belső szabályozások előkészítése, nyilvántartása, közgyűlések jogi előkészítése, koordinálása,
önkormányzati alapítványokkal kapcsolatos jogi feladatok.
A Jegyzői Iroda vonatkozásában
- az iroda munkaszervezésének, minőségi munkavégzésének biztosítása,
- információáramlás biztosítása,
- közgyűlési és bizottsági előterjesztések készítése, véleményezése,
döntések végrehajtása,
- az iroda által készített szerződések ellenőrzése, kezelése,
A felügyelet nem jár a szervezeti egység vezető jogainak elvonásával.