![]() |
![]() |
![]() ![]() |
![]() ![]() |
![]() ![]() |
![]() |
Városgazdálkodási Osztály
Osztályvezető: |
Papné Horváth Barbara |
Cím: |
9400 Sopron, Fő tér 1. |
Telefon: |
99/515-123 |
|
I.
Az osztályon ellátandó feladatokhoz tartozó munkakörök
Városüzemeltetési csoport
Közútkezelői és útügyi csoport
Közterületi csoport
Vagyongazdálkodási csoport
II.
Az osztály feladatai
A részletes feladat leírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A főbb feladatok csoportonkénti és munkakörönkénti bontásban a következők.
- az osztály munkaszervezésének, minőségi munkavégzésének biztosítása,
- információáramlás biztosítása, értekezleteken részvétel, értekezletek tartása,
- közgyűlési és bizottsági előterjesztések készítése, véleményezése, döntések végrehajtása,
- az osztály által készített szerződések ellenőrzése, kezelése,
- az osztály által végzett közbeszerzési feladatok ellátása.
– az osztályvezető helyettesi feladatok ellátása az osztály jogi vonatkozású
feladatai tekintetében,
- tulajdonosi hozzájárulások, elővásárlási jognyilatkozatok előkészítése,
- önkormányzati ingatlanokat érintő telekalakítási eljárásokban való részvétel,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése,
- részvétel pályázatok, licittárgyalások lebonyolításában,
- a Városgazdálkodási Osztály feladatköréhez kapcsolódó jogászi feladatok ellátása:
- az osztály egyes csoportjai által készített kimenő levelek jogi kontrollja,
- telekértékesítés előkészítése,
- az adásvételi szerződések megkötése során a jogszerűség biztosítása,
- közreműködés a vállalkozói és egyéb szerződések megkötésében.
Műszaki osztályvezető helyettes, Közútkezelői és útügyi csoportvezető
– az osztályvezető helyettesi feladatok ellátása az osztály műszaki jellegű
feladatai tekintetében,
– a Közútkezelői és útügyi csoport tevékenységének irányítása,
– a csoportba tartozó kollégák kimenő leveleinek szakmai kontrollálása,
– közútkezelői hozzájárulások kiadása,
– útvonal engedélyek kiadása,
– tervegyeztetések,
– éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Ügyintéző titkárnő I.
- az osztály havi likvidtervének kezelése,
- statisztikák vezetése,
- levelezés, posta intézése, határidők figyelemmel kísérése,
- tárgyalásokról, értekezletekről emlékeztető, jegyzőkönyv készítése,
- ügyiratok iktatása, kezelése,
- eszközök, anyagok, készletek, bélyegzők, belső szabályozó dokumentumok kezelése.
Ügyintéző titkárnő II.
- a hátralékosok listájának kezelése, felszólítások készítése,
- statisztikák vezetése,
- levelezés, posta intézése, határidők figyelemmel kísérése,
- tárgyalásokról, értekezletekről emlékeztető, jegyzőkönyv készítése,
- ügyiratok iktatása, kezelése,
- eszközök, anyagok, készletek, bélyegzők, belső szabályozó dokumentumok kezelése.
Városüzemeltetési csoport
Városüzemeltetési ügyintéző I.; Csoportvezető
– a csoport tevékenységének irányítása,
– a csoporttagok kimenő leveleinek szakmai kontrollálása,
– az éves költségvetés készítéséhez költségvetési beszámolókhoz, zárszámadáshoz részanyag készítése a csoport munkájához kapcsolódó feladatok vonatkozásában.
– Zöldterületek, (parkok, parkerdők stb.) játszóterek fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátása,
– települési vízellátási, csapadékvíz elvezetési feladatok szervezése,
– fürdőüzemeltetési szerződésben foglaltak figyelemmel kísérése, betartatása,
– települési vízrendezési feladatok ellátása,
– feladatköréhez kapcsolódó EU-s és egyéb pályázatok szakmai koordinálása.
Városüzemeltetési ügyintéző II.
- beruházások lebonyolítása,
- támogatott projektekkel kapcsolatos ügyek intézése,
- egyéb környezet és természetvédelmi feladatok.
Városüzemeltetési asszisztens
- szobrok, emlékművek, nyilvános illemhelyek fenntartásával kapcsolatos feladatellátás koordinálása,
- szökőkutak, közkutak üzemeltetésében közreműködés,
- behajtási engedélyek kiadása,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Környezet és természetvédelmi ügyintéző
- környezetvédelemmel, növényvédelemmel kapcsolatos hatósági munka,
- környezetvédelmi program készítése, végrehajtás koordinálása,
- kéményseprő-ipari közszolgáltatás szervezése,
- temetők fenntartásával kapcsolatos városüzemeltetési feladatok szervezése,
- EU-s és egyéb pályázatok szakmai koordinálása,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Közútkezelői és Útügyi Csoport
Közútkezelő III.
- útfelbontások engedélyezése, egyeztetése,
- tulajdonosi hozzájárulások kiadása utak igénybevételéhez,
- közútkezelői hozzájárulások kiadása építéshatósági eljáráshoz,
- útvonal engedélyek kiadása,
- közutak lezárásának engedélyezése,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Útfelügyelő I-II.
- úton folyó munkák ellenőrzése, szükség esetén intézkedések megtétele,
- káresetek elbírálásában történő közreműködés,
- közúti jelzőtáblák ellenőrzése, szükség esetén intézkedés kezdeményezése,
- forgalomtechnikai módosításokra javaslattétel.
Tevékenységét az Osztályvezető által kijelölt városrészben végzi.
Útfelügyelő- útügyi ügyintéző
- úton folyó munkák ellenőrzése, szükség esetén intézkedések megtétele,
- káresetek elbírálásában történő közreműködés,
- közúti jelzőtáblák ellenőrzése, szükség esetén intézkedés kezdeményezése,
- forgalomtechnikai módosításokra javaslattétel,
- útnyilvántartás vezetése,
- súlykorlátozás alóli felmentések kiadása,
- útvonal-engedélyek kiadása,
- bontással nem járó eltérő közterület használatok engedélyezése.
Útügyi ügyintéző
- útfenntartással, útfelújítással kapcsolatos feladatellátás koordinálása,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése,
- az autóbusszal végzett közösségi közlekedés szervezésében részvétel,
- EU-s és egyéb pályázatok szakmai koordinálása (QUEST).
Közterület-felügyeleti csoport
Közterület-felügyelő I: csoportvezető
– a csoport munkájának irányítása,
– közterület jogszerű használatának, rendjének és tisztaságának ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele,
– közreműködés az épített környezet, az önkormányzati vagyon, a közrend és közbiztonság védelmében.
Közterület-felügyelő II-VIII.
- közterület jogszerű használatának, rendjének és tisztaságának ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele,
- közreműködés az épített környezet, az önkormányzati vagyon, a közrend és közbiztonság védelmében.
Mezőőr I-II.
A mezei őrszolgálatról szóló jogszabályokban rögzített feladatok ellátása, így különösen:
- a termőföldek őrzése,
- a termőföldön lévő, illetve ahhoz tartozó termények és termékek, felszerelések, eszközök, haszonállatok, továbbá mezőgazdasági építmények, földmérési jelek vagyonvédelme,
- jogellenes cselekmények megakadályozása, ennek érdekében intézkedések megtétele, illetve intézkedések kezdeményezése.
Vagyongazdálkodási csoport
Vagyongazdálkodási jogi szakreferens
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése,
- önkormányzati ingatlanokat érintő tulajdonosi hozzájárulások, elővásárlási jognyilatkozatok készítése,
- telekalakítással kapcsolatos feladatok ellátása,
- önkormányzati gazdasági társaságok működésével kapcsolatos tulajdonosi döntések előkészítése,
- önkormányzati portfolióval kapcsolatos döntések előkészítése.
Vagyongazdálkodási ügyintéző I.
- önkormányzati ingatlanok értékesítésének lebonyolítása
- nem lakáscélú helyiségek, beépítetlen területek, bel- és külterületek, mezőgazdasági területek bérbeadásával kapcsolatos ügyek,
- Gazdasági Bizottsági döntést igénylő ügyek előterjesztésének elkészítése,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése,
- telekalakítással kapcsolatos feladatok ellátása.
Vagyongazdálkodási ügyintéző II.
- önkormányzati bérlakások bérlőinek kijelölése, bérlakásba történő befogadáshoz, albérletbe adásához szükséges iratok elkészítése, bérlakások cseréjével kapcsolatos feladatok, bérleti szerződés megszüntetéséhez kapcsolódó feladatok,
- bérlakások pályázat útján történő hasznosítása,
- lakástámogatási kérelmek bizottsági ülésre történő előkészítése, lakáshoz jutási támogatások, igazolások, egyéb ügyiratok elkészítése,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Vagyongazdálkodási ügyintéző III.
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése,
- önkormányzati lakásingatlanok pályáztatásának lebonyolítása, az adásvételi szerződés elkészítése.
III.
Helyettesítés, kiadmányozás
Az osztályvezetőt távollétében a két osztályvezető helyettes meghatározott feladatkörének megfelelően helyettesíti, a kiadmányozási jogot gyakorolja.
A köztisztviselők helyettesítését az egyes csoportokon belül kell megoldani, de biztosítani kell elsősorban adminisztratív munkakörben a csoportok közötti helyettesítés feltételeit is.
Önálló kiadmányozási jogot gyakorol:
- minden ügyintéző az idézések, hiánypótlásra felhívások, adatkérés, helyszíni szemle kiírása, jogerősítés esetében,
- a közútkezelő a díjmentes közterület-használatok, az egy évnél rövidebb határidejű és 2 m2ésannálkisebb területre vonatkozó, burkolatbontással nem járó alakszerű engedélyek kiadása, az útfelbontással járó hibajavítások valamint a közterület-használati díj meghatározása tekintetében a határozatlan idejű engedélyek esetében,
- a közterület-felügyelő és a mezőőr a feladatkörébe utalt intézkedések, és ezek iratai tekintetében,
- minden ügyintéző a munkaköri leírásában meghatározott feladatkörben.
IV.
Hatályba lépés
Jelen ügyrend 2017. december 1-jén lép hatályba, egyidejűleg a Városgazdálkodási Osztály 2016. június 1-jén kiadott 18. változatú ügyrendje hatályát veszti.