![]() |
![]() |
![]() ![]() |
![]() ![]() |
![]() ![]() |
![]() |
Osztályvezető: |
Papné Horváth Barbara |
Cím: |
9400 Sopron, Fő tér 1. |
Telefon: |
99/515-123 |
|
I.
Az osztályon ellátandó feladatokhoz tartozó munkakörök
Városgazdálkodási csoport
Vagyongazdálkodási csoport
10. Vagyongazdálkodási ügyintéző II.
11. Vagyongazdálkodási asszisztens
II.
Az osztály feladatai
A részletes feladat leírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A főbb feladatok csoportonkénti és munkakörönkénti bontásban a következők.
- az osztály munkaszervezésének, minőségi munkavégzésének biztosítása,
- információáramlás biztosítása, értekezleteken részvétel, értekezletek tartása,
- közgyűlési és bizottsági előterjesztések készítése, véleményezése, döntések végrehajtása,
- az osztály által készített szerződések ellenőrzése, kezelése,
- az osztály által végzett közbeszerzési feladatok ellátása
- az osztályvezető helyettesi feladatok ellátása az osztály feladatai tekintetében,
- tulajdonosi hozzájárulások, elővásárlási jognyilatkozatok előkészítése,
- önkormányzati ingatlanokat érintő telekalakítási eljárásokban való részvétel,
- az önkormányzat gazdasági programjával összefüggő feladatok ellátása,
- részvétel pályázatok, licittárgyalások lebonyolításában,
- a Városgazdálkodási Osztály feladatköréhez kapcsolódó jogászi feladatok ellátása:
- az osztály egyes csoportjai által készített kimenő levelek jogi kontrollja,
- az adásvételi szerződések megkötése során a jogszerűség biztosítása,
- közreműködés a vállalkozói és egyéb szerződések megkötésében,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Ügyintéző titkárnő
- az osztály havi likvidtervének kezelése,
- statisztikák vezetése,
- levelezés, posta intézése, határidők figyelemmel kísérése,
- tárgyalásokról, értekezletekről emlékeztető, jegyzőkönyv készítése,
- ügyiratok iktatása, kezelése,
- eszközök, anyagok, készletek, bélyegzők, belső szabályozó dokumentumok kezelése.
Városgazdálkodási csoport
Városgazdálkodási ügyintéző I.
- települési vízrendezési feladatok ellátása – Rák patak fedett szakaszaival összefüggő feladatok,
- települési vízellátási feladatok szervezése – VÍZMŰ Zrt. szerződések,
- fürdőüzemeltetési szerződésben foglaltak figyelemmel kísérése, betartatása,
- EU-s és egyéb pályázatok szakmai koordinálása,
- támogatott projektekkel kapcsolatos ügyek intézése,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Városgazdálkodási ügyintéző II.
- M85 autóút és a Mély út kivitelezésével összefüggő stratégiai feladatok ellátása,
- EU-s és egyéb pályázatok szakmai koordinálása,
- támogatott projektekkel kapcsolatos ügyek intézése,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése,
- klímastratégiával, klímavédelemmel összefüggő feladatok,
- karácsonyi díszvilágítással összefüggő éves feladatok,
- környezetvédelmi program kidolgozása, nyomonkövetése, közreműködés a végrehajtásában,
- környezetvédelmi alap kezelésével összefüggő feladatok,
- folyékony hulladék elszállításával összefüggő feladatok,
- GYSEV Zrt-vel összefüggő feladatok ellátása (projektek).
Városgazdálkodási asszisztens
- közreműködik a városgazdálkodási feladatok ellátásában, előkészíti az elővásárlási jognyilatkozatokat,
- éves statisztikák elkészítésében való közreműködés,
- nyilvántartások vezetése,
- közreműködés a közgyűlési és bizottsági határozatokban meghatározott feladatok végrehajtásában.
Energetikai ügyintéző
- közvilágítással összefüggő energetikai feladatok megvalósítása, közbeszerzések lebonyolítása,
- gázellátással összefüggő energetikai feladatok megvalósítása, közbeszerzések lebonyolítása,
- a gáz-, villamos energia-, távhőszolgáltatással kapcsolatos intézkedések megtétele,
- elektromos autótöltőkkel, gépjárművekkel összefüggő feladatok,
- energetikai tervek, koncepciók kidolgozásának koordinálása – SECAP/SEAP,
- EU-s és egyéb pályázatok szakmai koordinálása,
- támogatott projektekkel kapcsolatos ügyek intézése,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Vagyongazdálkodási csoport
Vagyongazdálkodási szakreferens
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése,
- önkormányzati ingatlanokat érintő tulajdonosi hozzájárulások,
- kisajátításokkal összefüggő feladatok,
- önkormányzati gazdasági társaságok működésével kapcsolatos tulajdonosi döntések előkészítése,
- önkormányzati portfolióval kapcsolatos döntések előkészítése.
Vagyongazdálkodási ügyintéző I.
- nem lakáscélú helyiségek, beépítetlen területek, bel- és külterületek, mezőgazdasági területek bérbeadásával kapcsolatos ügyek,
- Gazdasági Bizottsági döntést igénylő ügyek előterjesztésének elkészítése,
- közgyűlési és bizottsági határozatokban meghatározott feladatok végrehajtása,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Vagyongazdálkodási ügyintéző II.
- önkormányzati ingatlanok értékesítésének lebonyolítása,
- közgyűlési és bizottsági határozatokban meghatározott feladatok végrehajtása,
- telekalakítással kapcsolatos feladatok ellátása,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
Vagyongazdálkodási asszisztens
- önkormányzati bérlakások bérlőinek kijelölése, bérlakásba történő befogadáshoz, albérletbe adásához szükséges iratok elkészítése, bérlakások cseréjével kapcsolatos feladatok, bérleti szerződés megszüntetéséhez kapcsolódó feladatok,
- bérlakások pályázat útján történő hasznosítása,
- lakástámogatási kérelmek bizottsági ülésre történő előkészítése, lakáshoz jutási támogatások, igazolások, egyéb ügyiratok előkészítése,
- telekalakítással kapcsolatos feladatok ellátása,
- éves zárszámadáshoz, költségvetési beszámolókhoz, költségvetéshez részanyag készítése.
III.
Hatályba lépés
Jelen ügyrend 2022. április 25. napján lép hatályba, egyidejűleg a Városgazdálkodási Osztály 2022. január 1-jén kiadott 27. változatú ügyrendje hatályát veszti.